Программа сама находит подходящие тендеры, прочитывает документацию, считает, стоит ли участвовать, и готовит документы. Вам остаётся отвечать на короткие вопросы и принимать решения.
Бесплатно, без договора: пришлите ИНН — покажем, что нашлось за месяц.
Чтобы понять, подходит вам закупка или нет, надо прочитать извещение, техническое задание, проект контракта и приложения. Это не одна страница.
Когда весь тендерный участок держится на одном человеке, любой его отпуск, больничный или увольнение останавливает работу. Все договорённости, заметки и «я помню, у этого заказчика вечно проблемы с оплатой» уходят вместе с ним. Программа помнит это за компанию, а не за сотрудника.
Не по кодам, а по тому, что вы реально производите: паста, порошок, гель, фасовка, объёмы, регионы поставки. Один раз рассказали о себе — дальше она ищет сама, каждый день.
Достаёт главное: что нужно поставить, к какому сроку, какое обеспечение, какие требования к участнику и к товару. Показывает опасные места — то, из-за чего заявку могут отклонить.
Проверяет заказчика: как платит, часто ли спорит, кто обычно выигрывает. Сверяет требования с вашими остатками и сертификатами. Говорит прямо: тут шансы есть, а сюда лучше не ходить.
Собирает пакет для заявки, составляет запрос разъяснений, при необходимости — жалобу. Сверяет реквизиты и сроки действия деклараций, чтобы заявку не отклонили из-за формальности.
Подача, разъяснения, обжалование, обеспечение. Напомнит заранее и напишет, чем грозит опоздание. Пропущенный срок — это потерянный контракт, и он не восстанавливается.
Служебки, командировки, письма на подпись, приказы на ознакомление. Знает, кто согласует, кто в отпуске и кого пора подтолкнуть.
Наталья — единственный человек в компании, кто занимается закупками. Раньше её день выглядел как чтение документов. Теперь — как принятие решений.
Не сто писем и не двадцать вкладок, а четыре вопроса, на которые может ответить только человек. Всё остальное программа сделала ночью.
Программа уже посмотрела: на складе 2 850 кг, план на август свободен. Наталья звонит на производство, через пять минут отвечает «да» — и работа едет дальше сама.
Письмо уже написано, показан точный текст. Наталья читает, поправляет одно слово, нажимает «отправить». Раньше на это уходило полчаса и созвон с юристом.
Семь файлов, реквизиты сверены с извещением, декларация приложена, паспорт безопасности проверен на срок действия. Наталья открывает, проверяет, принимает.
Найдено 6 новых подходящих закупок, две с хорошими шансами. Завтра истекает срок по одной — уже стоит напоминание.
Главное отличие от «умного поиска»: вам не приходит список ссылок, который всё равно надо разбирать. Вам приходит вопрос, на который вы отвечаете за минуту, — и работа продолжается без вас.
Тендерный специалист, снабженец, юрист и делопроизводитель работают в одной программе. Каждый видит своё: свои дела, свои вопросы, свои документы. Купили один раз — пользуется вся компания.
| Дело | Кто делает | Что сейчас | Срок |
|---|
Пунктиром — то, что можно подключить, но вам пока не открыли. Кнопка отправляет запрос руководителю.
Это макет для показа: настоящая программа может выглядеть иначе, данные в примерах вымышленные.
Перед отправкой письма показывается сам текст и кому оно уйдёт. Не «отправить письмо», а всё письмо целиком.
Срок — из извещения на портале. Остаток — из вашего склада. Если программа чего-то не проверила, она так и пишет.
Кладовщик не видит цен конкурентов, менеджер не подписывает приказы. Программа работает от имени сотрудника и не больше.
Многие поставщики боятся жаловаться: «занесут в чёрный список», «больше не дадут выиграть». На деле обжалование — обычная часть процесса, и им пользуются тысячи компаний.
Программа сама находит спорные места в извещении, показывает, как в похожих случаях решала ФАС, и честно говорит, где практика неоднозначная. Готовит текст обращения. Подавать или нет — решаете вы, а перед подачей документ смотрит юрист.
Мы. Настройку под вашу продукцию делаем сами — это разговор на час, где вы рассказываете, что производите и куда возите. Программа ставится как обычное приложение на компьютер. Приходящий системный администратор не нужен.
Нет. Можно начать вообще без подключения к 1С — остатки будете подтверждать сами, в ответ на вопрос программы. Если потом захотите, чтобы она видела склад сама, подключим — но это не условие старта.
Программа не подаёт заявки и не подписывает документы — это делает человек. Всё, что она посчитала, показано со ссылкой на источник, а где не уверена — так и написано. Она не заменяет специалиста, она снимает с него чтение.
Знакомо: агрегаторы ищут по кодам, а коды ставит заказчик, часто наугад. Мы ищем по вашей продукции и проверяем документацию. На замерах точность отбора выросла с 64% до 87% — то есть меньше мусора и меньше пропущенного.
Как решите. Можно работать через интернет, а можно поставить всё внутри вашей сети — тогда данные склада и переписка не выходят наружу вообще. Второй вариант дороже во внедрении, но иногда это принципиально.
Первый список подходящих закупок мы покажем до всякого договора, бесплатно — по вашему ИНН и описанию продукции. Дальше настройка занимает несколько дней.
Мы пока проверяем спрос, поэтому цены ориентировочные — и мы говорим об этом прямо, а не прячем за формой «запросить стоимость».
Сопровождение спора с заказчиком — отдельно, по конкретному делу. Подключение к вашим программам — по задаче.
Напишите ИНН и пару фраз о том, что производите. Мы прогоним отбор и покажем список: что подходило за последний месяц, где были реальные шансы и что вы пропустили. Без договора и без обязательств.
Ответим в течение рабочего дня. Разговор ни к чему не обязывает.