Программа сама находит подходящие тендеры, прочитывает документацию, считает, стоит ли участвовать, и готовит документы — и вам видно, чем она занята прямо сейчас. Вам остаётся отвечать на короткие вопросы и принимать решения.
Бесплатно, без договора: пришлите ИНН — покажем, что нашлось за месяц.
Чтобы понять, подходит вам закупка или нет, надо прочитать извещение, техническое задание, проект контракта и приложения. Это не одна страница.
Когда весь тендерный участок держится на одном человеке, любой его отпуск, больничный или увольнение останавливает работу. Все договорённости, заметки и «я помню, у этого заказчика вечно проблемы с оплатой» уходят вместе с ним. Программа помнит это за компанию, а не за сотрудника — и показывает список того, что помнит, целиком, с кнопкой «Забыть» у каждой строчки.
Не по кодам, а по тому, что вы реально производите: паста, порошок, гель, фасовка, объёмы, регионы поставки. Один раз рассказали о себе — дальше она ищет сама, каждый день.
Достаёт главное: что нужно поставить, к какому сроку, какое обеспечение, какие требования к участнику и к товару. Показывает опасные места — то, из-за чего заявку могут отклонить.
Проверяет заказчика: как платит, часто ли спорит, кто обычно выигрывает. Сверяет требования с вашими остатками и сертификатами. Говорит прямо: тут шансы есть, а сюда лучше не ходить.
Собирает пакет для заявки, составляет запрос разъяснений, при необходимости — жалобу. Сверяет реквизиты и сроки действия деклараций, чтобы заявку не отклонили из-за формальности.
Подача, разъяснения, обжалование, обеспечение. Напомнит заранее и напишет, чем грозит опоздание. Пропущенный срок — это потерянный контракт, и он не восстанавливается.
Служебки, командировки, письма на подпись, приказы на ознакомление. Знает, кто согласует, кто в отпуске и кого пора подтолкнуть.
Наталья — единственный человек в компании, кто занимается закупками. Раньше её день выглядел как чтение документов. Теперь — как принятие решений.
Не сто писем и не двадцать вкладок: слева видно, что программа сделала ночью и что делает сейчас, а для Натальи — четыре вопроса, на которые может ответить только человек.
Программа уже посмотрела: на складе 2 850 кг, план на август свободен. Наталья звонит на производство, через пять минут отвечает «да» — и работа едет дальше сама.
Письмо уже написано, показан точный текст. Наталья читает, поправляет одно слово, нажимает «отправить». Раньше на это уходило полчаса и созвон с юристом.
Семь файлов, реквизиты сверены с извещением, декларация приложена, паспорт безопасности проверен на срок действия. Наталья открывает, проверяет, принимает.
Найдено 6 новых подходящих закупок, две с хорошими шансами. Завтра истекает срок по одной — уже стоит напоминание.
Главное отличие от «умного поиска»: вам не приходит список ссылок, который всё равно надо разбирать. Вам приходит вопрос, на который вы отвечаете за минуту, — и работа продолжается без вас.
Тендерный специалист, снабженец, юрист и делопроизводитель работают в одной программе. Каждый видит своё: своих помощников и чем они заняты, свои задачи, свои вопросы, свои документы. Купили один раз — пользуется вся компания.
| Задача | Кто делает | Что сейчас | Срок |
|---|
Пунктиром — то, что можно подключить, но вам пока не открыли. Кнопка отправляет запрос руководителю.
Это макет для показа: настоящая программа может выглядеть иначе, данные в примерах вымышленные.
Разница не в вежливости. Программа знает одно: вопрос задан такому-то, и ответа нет столько-то часов. Из этого не следует, что человек бездельничает — он может сам чего-то ждать, быть завален или вообще быть в отпуске. Кто виноват, решает человек; программа даёт ему факт вместо ощущения.
Наверху то, что стоит дольше всех. Сколько именно — считается от самого старого неотвеченного вопроса, а не от последней записи в задаче: иначе задача, в которую программа продолжает писать, съезжала бы вниз каждой своей строчкой, хотя двигаться она не может.
Спросить этот экран про человека нечем. Имя стоит в строке один раз и только затем, чтобы было понятно, к кому идти. Экран, который показывает людей, — это табель; табель нужен одной стороне, и вторая начинает от него прятаться. А экран, который показывает задачи, полезен обеим: исполнителю видно, что он ждёт не по своей вине.
По деньгам он говорит две вещи: сколько потрачено за период и на какую задачу больше всего. Ноль не пишется вовсе: «обошлось бесплатно» — единственная неправда про деньги, которую никто не идёт перепроверять.
Вы уехали, а программа упёрлась в вопрос — и задача стоит до вашего возвращения. Для этого есть режим «Авто»: помощник отвечает за вас тем, что о вас уже знает.
Помощник вступает не сразу: по умолчанию через четверть часа, можно поставить 5, 15 или 60 минут. Иначе он отвечал бы за человека, который сидит перед экраном, и тот узнавал бы о вопросе из ответа на него.
Помощник отвечает за вас с первого дня — вы покупаете «сделай за меня». Выключить можно в любой момент, и только вам: настройка не запирается, что бы ни поменялось в правах.
Помощник, который отвечает всегда, хуже отсутствующего: за ним начинают перечитывать. Не знает — оставляет вопрос вам. Деньги, письма наружу и оборудование он не трогает: такое всегда нажимает человек.
Обе вещи устроены одинаково: программа предлагает, а решаете вы.
Это не запись разговоров, а короткий список фактов — как карточка клиента: чем торгуете, каких заказчиков не берёте, какие реквизиты, как принято писать письма. Отдельный экран показывает весь список целиком, у каждой строчки видно, кто её записал, и рядом кнопка «Забыть».
Когда одно и то же действие повторяется — выгрузить остатки, собрать сводку, — программа заводит под него именованное приспособление и дальше пользуется им сама.
sh и понять, что эта
строка сделает с вашими файлами, — не ваша работа. Вопрос, на который нельзя
ответить со знанием дела, отвечают нажатием, и заслон превращается в обряд«Каждое утро смотри, что нового по нашей продукции», «первого числа собери сводку за месяц». Задаётся это не строчкой из значков, а обычной формой: что делать, в какой день, в котором часу. В назначенный час программа ставит обычную задачу — такую же, как поставили бы вы, — и дальше она идёт общим порядком: тот же исполнитель, та же лента, та же приёмка.
И то и другое заводится не в настройках с пустыми полями, а в обычном разговоре: вы говорите словами, чего не хватает, программа переспрашивает недостающее и кладёт готовое на согласование. В пустое поле «текст команды» человеку вписывать нечего — и не надо.
Перед отправкой письма показывается сам текст и кому оно уйдёт. Не «отправить письмо», а всё письмо целиком.
Срок — из извещения на портале, и рядом стоит номер извещения. Практика — с номером дела. Не «источник данных», а то, как этот документ называет себя сам: чтобы вы могли открыть его и убедиться. Если проверить было нечем — программа так и пишет, а не пересказывает своими словами.
Кладовщик не видит цен конкурентов, менеджер не подписывает приказы. Программа работает от имени сотрудника и не больше.
У каждого поручения три положения: «спрашивай меня», «решай сам, спрашивай про необратимое» и «сделай за меня». Это про вопросы к вам по ходу работы. Письма наружу, деньги и оборудование ждут вашего нажатия при любом положении.
Вопрос, который задаёт любой, кто отвечает за компьютеры на заводе. Отвечаем по пунктам, без обтекаемого.
Посмотреть — одно, изменить что-то на компьютере — другое, отправить наружу — третье. Что к чему относится, записано там же, где само действие, а не в тексте задания программе: текст можно переписать опечаткой. Незнакомое действие считается опасным, пока не доказано обратное.
Программа не встаёт на первом же согласовании: она откладывает его в список и делает то, что от него не зависит. Иначе люди быстро включают «согласовывать всё подряд» и остаются без единственной защиты. И «готово» никогда не пишется над тем, что ещё не согласовано.
Без интернета, без права что-либо менять на компьютере, кроме своей рабочей папки, и не дольше отведённого времени. Там, где клетку поставить нечем, программа не делает вид, что она есть: она говорит об этом на экране приспособлений.
Пять неверных попыток за четверть часа — и вход по этой учётной записи закрывается; отдельно считаются попытки с одного компьютера, чтобы им нельзя было обстреливать весь список сотрудников. Дверь честно говорит, до какого часа закрыта, а не «попробуйте позже».
Компания, сотрудник и устройство — три разные вещи, а не одна. Пропавший компьютер отзывается отдельно: пароль менять не надо, и на втором рабочем месте того же человека всё продолжает работать.
Скачанный файл — это чужая программа на вашем компьютере. Поэтому у выпуска есть наша подпись, а половина ключа для её проверки вшита в саму программу и не приезжает по сети — иначе проверяющий брал бы ключ у проверяемого. Подпись сверяется раньше, чем файл получит право запуститься.
Многие поставщики боятся жаловаться: «занесут в чёрный список», «больше не дадут выиграть». На деле обжалование — обычная часть процесса, и им пользуются тысячи компаний.
Программа сама находит спорные места в извещении, показывает, как в похожих случаях решала ФАС, и честно говорит, где практика неоднозначная. Готовит текст обращения. Подавать или нет — решаете вы, а перед подачей документ смотрит юрист.
Мы. Настройку под вашу продукцию делаем сами — это разговор на час, где вы рассказываете, что производите и куда возите. Программа ставится как обычное приложение на компьютер. Приходящий системный администратор не нужен.
Нет. Можно начать вообще без подключения к 1С — остатки будете подтверждать сами, в ответ на вопрос программы. Если потом захотите, чтобы она видела склад сама, подключим — но это не условие старта.
Программа не подаёт заявки и не подписывает документы — это делает человек. Всё, что она посчитала, показано со ссылкой на источник, а где не уверена — так и написано. Она не заменяет специалиста, она снимает с него чтение.
Знакомо: агрегаторы ищут по кодам, а коды ставит заказчик, часто наугад. Мы ищем по вашей продукции и проверяем документацию. На замере по бытовой химии доля подходящего в выдаче выросла с 64 % до 87 %. Оговорка, которую мы делаем сами: это точность — сколько мусора в выдаче; а вот сколько подходящего в неё не попало, мы не мерили, и по одним кодам этого не узнать. Именно поэтому программа не останавливается на отборе и читает документацию.
Сервер и данные — у вас: можно работать через интернет, а можно поставить всё внутри вашей сети — тогда данные склада, переписка и документы хранятся только там. Внутри ставится ровно та же программа, которую мы проверяем у себя, а не урезанная: шифрование канала заканчивается на вашей границе, наша часть слушает только сам компьютер. Одно условие договора мы называем прямо: запросы к языковой модели идут через наш шлюз — текст, который программа читает, обрабатывается у нас и у нас не хранится. Второй вариант дороже во внедрении, но иногда это принципиально.
Первый список подходящих закупок мы покажем до всякого договора, бесплатно — по вашему ИНН и описанию продукции. Дальше настройка занимает несколько дней.
Мы пока проверяем спрос, поэтому цены ориентировочные — и мы говорим об этом прямо, а не прячем за формой «запросить стоимость».
В каждый тариф включён объём единиц — работы программы, которую видно в счётчике; сверх объёма — по цене за единицу, с потолком, который вы ставите сами. Сопровождение спора с заказчиком — отдельно, по конкретному делу. Подключение к вашим программам — по задаче.
Напишите ИНН и пару фраз о том, что производите. Мы прогоним отбор и покажем список: что подходило за последний месяц, где были реальные шансы и что вы пропустили. Без договора и без обязательств.
Ответим в течение рабочего дня. Разговор ни к чему не обязывает.